Vedtægter for Klejtrup og Omegns Borgerforening | |||
§1. Navn og hjemsted Foreningens navn er: Klejtrup og Omegns Borgerforening
Foreningen har hjemsted i Klejtrup, 9500 Hobro
§2 Formål Foreningens formål er at styrke fællesskabet blandt byens borgere, fremme det lokale
kulturliv, samt arbejde for byens udvikling og trivsel. Partipolitik er foreningen
uvedkommende. §3 Foreningens formue Foreningens formue kan anvendes i overensstemmelse med foreningens formål efter
bestyrelsens beslutning.
Køb, salg og pantsætning af foreningens faste ejendom (Borgerforeningens hus og
hundeskoven) kræver godkendelse fra generalforsamlingen.
Bestyrelsen forpligter sig til at vedligeholde borgerforeningens hus og anvende
borgerforeningens formue hertil.
Formanden og kassereren er tegningsberettigede. §4 Landsbypedellerne Landsbypedellerne har ret til at anvende borgerforeningens hus og de dertil indrettede rum.
Landsbypedellerne har adgang til et hævekort tilhørende en konti under Klejtrup
Borgerforening til indkøb af små anskaffelser og forplejning til landsbypedellerne.
Bestyrelsen i Klejtrup Borgerforening og Landsbypedellerne laver årligt en aftale vedrørende
Landsbypedellernes opgaver og pligter. §5 Medlemskab Alle, der er bosiddende i Klejtrup og omegn og som støtter foreningens formål, kan blive
medlemmer.
Medlemskab opnås ved indbetaling af kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen. §6 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Generalforsamlingen afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned.
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel via foreningens hjemmeside
eller ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Forslag til dagsordenen skal fremsættes skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før afholdelse af
generalforsamlingen eller ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller på skriftlig begæring af
mindst 20 medlemmer. §7 Bestyrelsen Foreningen ledes af en bestyrelse, der vælges på generalforsamlingen.
Valgperioden er 2 år, og bestyrelsen afgår skiftevis med 2 og 3 medlemmer.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og to øvrige
bestyrelsesmedlemmer. Derudover vælges to suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og flagansvarlig.
Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt flertal.
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens daglige drift og repræsenterer foreningen udadtil. §8 Kasserer og regnskab Kassereren er ansvarlig for kontingentopkrævning og administration af foreningens midler.
Regnskab føres over foreningens indtægter og udgifter i det regnskabsår, der løber fra 1.
januar til 31. december.
Årlig rapport: Kassereren udarbejder årligt en nøjagtig regnskabsrapport, som skal forelægges
den årlige generalforsamling til godkendelse. Rapporten inkluderer en oversigt over
foreningens indtægter og udgifter.
Bilagskontrollanter: Generalforsamlingen vælger 2 bilagskontrollanter for en periode på 2 år ad
gangen. Bilagskontrollanternes ansvar er at gennemgå og attestere regnskabet, før
generalforsamlingen godkender det §9 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan besluttes på generalforsamlingen jf. §6.
Bestyrelsen udsender eventuelle forslag til vedtægtsændringer med dagsordenen for
generalforsamlingen. §10 Opløsning Beslutningen om foreningens opløsning kan kun træffes på en ekstraordinær
generalforsamling.
Opløsningen kræver tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer.
Ved foreningens opløsning overføres eventuelle opsparede midler til en lokal forening eller
formål, som besluttes af generalforsamlingen. |